Organisations- und Geschäftsverteilungsplan

Gemeinschaftsvorsitzender

 Bürgermeister Achim Müller

 Stellvertreter:   Bürgermeister Michael Gram
                           Bürgermeister Volker Hemrich

               

Hauptverwaltung

Geschäftsstellenleiter Helmut Fuchs

Vertreter des Geschäftsstellenleiters: Verw.-Ang. Florian Hörning

Verw.-Ang. Julia Kaufmann
Verw.-Ang. Christine Liebler
Verw.-Ang. Karin Pfaff
Verw.-Ang. Anni Väth
Verw.-Ang. Christiana Bach
Verw.-Ang. Martina Greger
Verw.-Ang. Johannes Albert
Verw.-Ang. Milena Müller
Verw.-Ang. Anna Kirsch
Verw.-Ang. Reinhard Hartmann
Verw.-Ang. Matthias Brunke-Günzerodt
 

  • Leitung der Geschäftsstelle der VGem
  • Verfassung und Verwaltung der Mitgliedsgemeinden
  • Personalangelegenheiten
  • Innere Organisation und Sachverwaltung
  • Kommunale Zusammenarbeit
  • Rechtspflege
  • gemeindliche Versicherungen
  • Schulen und Kirchen
  • Archiv- und Heimatpflege
  • Verwaltung der Friedhöfe in den Mitgliedsgemeinden
  • Jugendfürsorge und Jugendpflege
  • EDV-Systembetreuung

Ordnungsamt, Standesamt

Verw.-Ang. Tanja Krämer, Sachgebietsleiterin
Vertretung: Verw.-Ang. Yvonne Kaufmann

Verw.-Ang. Monika Bauer
Verw.-Ang. Selina Hörning
Verw.-Ang. Nicole Meyer
Verw.-Ang. Verena Müller
Verw.-Ang. Melanie Mundelsee

 

  • Einwohnermeldeamt, Pässe, Ausweise
  • Öffentliche Sicherheit und Ordnung
  • Gewerbe- und Gaststättenwesen
  • Wahlen
  • Straßenverkehrsrecht
  • Jagdrecht
  • Land- und Forstwirtschaft
  • Fremdenverkehr
  • Standesamt
  • Renten- und Unfallversicherung
  • Turn- und Sportbetrieb, Freizeit und Erholung
  • Anträge auf Gewährung von Leistungen (Grundsicherung, Schwerbehinderungen, Wohngeld)
  • Beglaubigungen
  • Kulturelle Angelegenheiten


Fachbereich 2

Bauamt (Bauleitplanung, Hochbau, Tiefbau, Liegenschaften)


Leiter:
Florian Hörning
Sachbearbeiter/innen:
Verw. Ang. Bastian Betz
Verw. Ang. Christian Mohr
Verw. Ang. Christine Deubert
Verw. Ang. Julia Raepple
Verw. Ang. Chiara Seitz
Verw. Ang. Tanja Lamprecht
Verw. Ang. Andre Oestel

 

- Abstandsflächensatzungen – Erstellung/Inhaltliche Bearbeitung
- Bauleitplanung – Flächennutzungs- und Bebauungspläne
- Energienutzungsplanung
- Förderprogramme – Erstellung/Inhaltliche Bearbeitung
- Gestaltungssatzungen – Erstellung/Inhaltliche Bearbeitung
- Grundstücksbewertungen
- Klageverfahren - Bauleitplanung, Hochbau- und Grundstücksangelegenheiten
- Kalkulation Verkaufspreis Baugebiete
- Landschaftsplanung
- Leitung des Fachbereiches
- Projektentwicklungen
- Raumordnungsverfahren
- Stellplatzsatzungen – Erstellung/Inhaltliche Bearbeitung
- Stellvertretung Geschäftsleiter der VGem
- Vorkaufsrechte - Ausübung

Sachbearbeiter:
Florian Hörning
Vertretung: Bastian Betz

 

- Abmarkungen
- Bauanträge – Gemeindliches Einvernehmen; Genehmigung von Abweichungen bei verfahrensfreien Bauvorhaben; Hochbauvorhaben nach BImSchG
- Bauhof (Hochbau, Fahrzeuge)
- Baulandumlegung
- Baulastverpflichtungen an kirchlichen Gebäuden und Einrichtungen
- Baukartei und Bauarchiv
- Bauverpflichtungen - Überwachung
- Denkmalschutz und -pflege
- Dorferneuerungsverfahren
- Feldgeschworene (außer Ehrungen)
- Flurbereinigungsverfahren
- Förderprogramme gemeindlich - Vollzug
- Fortführungsnachweise - Vollzug,
- Friedhöfe - Baumaßnahmen
- Gemeindegebäude – Errichtung, Erweiterung, Sanierung
- Gemeindegebäude - Zuschussbeantragung
- Grundstückserwerb
- Grundstücksverkauf
- Hausnummernzuteilung und -änderung
- Städtebauförderung
- Vergabeverfahren
- Vermessungsanträge
- Vorkaufsrechte – Anspruchsprüfung
- Waldbereinigungsverfahren
- Zwangsversteigerungsverfahren – Bekanntmachungen

Sachbearbeiter:
Christian Mohr (Gemeinden Bischbrunn, Esselbach, Hafenlohr, Rothenfels,
Chiara Seitz (Gemeinden Birkenfeld, Erlenbach, Karbach, Roden, Urspringen
Vertretung gegenseitig


- Natur- und Artenschutz - Allgemein
- Naturschutz – Ausgleichsflächen/Ökokonto

Sachbearbeiter:
Christian Mohr
Vertretung: Chiara Seitz



- Flächenmanagement
- Pflege von Listen und Kontakten Baubereich


Sachbearbeiter:
Chiara Seitz
Vertretung: Christian Mohr


- Baumaßnahmen Tiefbau
- Bauhof (Tiefbau, Beschaffungen und Rechnungsstellungen)
- Betriebsführung Wasserleitungs- und Kanalnetz, Klär- und
  Wasserversorgungsanlagen
- Einpflege von Geodaten, insb. Leitungsdaten
- Entwässerungssatzungen - Vollzug
  Erschließungsbeitragssatzungen - Vollzug
- Erstattung von ausgefallen Straßenausbaubeiträgen
- Förderanträge bzgl. Tiefbauangelegenheiten
- Grundstücksanschlüsse – Kostenersatz

- Landschaftspflegemaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem
  Landschaftspflegeverband
- Leitungen von Dritten in gemeindlichen Grundstücken
- Maßnahmepläne Wasserversorgung
- Öffentlich-rechtliche Verträge und Sondervereinbarungen
- Projekte zum Hochwasserschutz
- Straßenbeleuchtung
- Unterhaltung von Gewässern
- Unterhaltung von Straßen
- Wasserabgabesatzungen – Vollzug
- Wasserhaushaltsgesetz (WHG)


Sachbearbeiter:
Bastian Betz
(Gemeinden Hafenlohr, Roden, Rothenfels)

Julia Raepple
(Gemeinden Birkenfeld, Erlenbach, Karbach, Urspringen)

Andre Oestel
(Bischbrunn, Esselbach)

Vertretung: gegenseitig


- Allgemeine Mit- und Zuarbeit im Tiefbaubereich
- Anlage/Änderung/Erweiterung der privaten Wasserversorgungs- und Entwässerungsanlagen (Vollzug WAS/EWS)
- Erfassung gemeindlicher Leitungen auf fremden Grundstücken
- Herstellungsbeiträge nach EWS und WAS
- Konzessionsverträge
- Strom- und Gasbeschaffung
- Umsetzung Ablage Bescheid- und Bauablage nach Haus Nr.

Sachbearbeiter:
Andre Oestel
Vertretung: Julia Raepple, Bastian Betz

- Architekten- und Ingenieurverträge
- Berechnung und Festsetzung von Verbesserungs- und Erschließungsbeiträgen
- Kalkulation von Beiträgen für Wasserversorgungs- und
- Abwasserbeseitigungsanlagen
- Sondernutzungserlaubnisse nach BayStrWG
- Widerspruchs- und Klageverfahren (Tiefbau)

Sachbearbeiter:
Bastian Betz
Vertretung: Julia Raepple




- Bauhof (Gebäudeunterhalt)
- Bau- und Gebäudeunterhalt, Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindlicher Gebäude (insb. Überwachung Rauchmelderpflicht, Wartungsverträge, Trinkwasserverordnung, Versammlungsstättenverordnung,          Sicherheitsprüfverordnung, Berufsgenossenschaftsvorschriften, Feuerstätten), außer Anlagen Wasserver- und -entsorgung
- Gebäudedatenbank
- Mietverträge gemeindlicher Liegenschaften

Sachbearbeiter:
Christine Deubert
Vertretung: Tanja Lamprecht


- Anlagen an Gewässern
- Archivierung und Digitalisierung mittel- und langfristiger Verträge,
  Vereinbarungen, Gestattungen und Sondernutzungserlaubnisse
- Allgemeine Mit- und Zuarbeit im Tiefbaubereich
- Brückenbücher
- getrennte Abwassergebühr - Grundlagenermittlung
- Straßenbestandsverzeichnisse
- Widmungen

Sachbearbeiter:
Tanja Lamprecht
Vertretung: Christine Deubert

 

 

Fachbereich 3

Finanzverwaltung

Verantwortlicher Leiter der Finanzverwaltung: Kämmerer Simon Pfeufer

Vertretung: Verw.-Ang. Heiko Müller

Sachbearbeiter:
Verw.-Ang. Monika Deboy
Verw.-Ang. Lea Amry
Verw.-Ang. Heiko Müller
Verw.-Ang. Heidrun Schätzlein
Verw.-Ang. Nadine Graupner-Eirich

  • Gesamtes Haushaltswesen
  • Kredite
  • Finanzplanung
  • Gebührenkalkulationen
  • Grund- und Gewerbesteuerveranlagung
  • Verbrauchsgebühren
  • Turn- und Festhallenabrechnungen
  • Miet- und Pachtverträge
  • Vermögenserfassung

Kasse und Vollstreckungsstelle

Verw.-Ang. Manuela Schieber, Kassenleiterin

Vertretung: Verw.-Ang. Nadine Graupner-Eirich

Sachbearbeiter:
Verw.-Ang. Dagmar Richter
Verw.-Ang. Tanja Väth
Verw.-Ang. Kim Bamberger
Verw.-Ang. Maria Freitag
Verw.-Ang. Evi Ettrich

  • Kassen- und Buchhaltungsarbeiten einschließlich der Jahresabschlüsse für die Verwaltungsgemeinschaft und alle Mitgliedsgemeinden