Sie ist damit eine der größten Verwaltungsgemeinschaften in Bayern.

Mitglieder der Verwaltungsgemeinschaft sind:
Gemeinde Birkenfeld mit dem Ortsteil Billingshausen
Gemeinde Bischbrunn mit dem Gemeindeteil Oberndorf
Gemeinde Erlenbach mit dem Ortsteil Tiefenthal
Gemeinde Esselbach mit den Ortsteilen Kredenbach und Steinmark
Gemeinde Hafenlohr mit dem Ortsteil Windheim
Markt Karbach
Gemeinde Roden mit dem Gemeindeteil Ansbach
Stadt Rothenfels mit dem Stadtteil Bergrothenfels
Gemeinde Urspringen.

Die neun Mitgliedsgemeinden haben für die Gemeinschaftsversammlung aus den Gemeinderäten 30 Vertreter entsandt. Die Größe der durch die Verwaltungsgemeinschaft zu verwaltenden Gemeindegebiete beträgt 149,43 km².

Am 27.6.2008 wurde der 1. Bürgermeister der Gemeinde Esselbach, Herr Klaus Hofmann, zum Gemeinschaftsvorsitzenden der Verwaltungsgemeinschaft gewählt.

Seine Stellvertreter sind 1. Bürgermeister Thorsten Schwab aus Hafenlohr und 1. Bürgermeisterin Rosemarie Richartz aus Rothenfels.

Die Verwaltungsgemeinschaft ist gegliedert in die Allgemeine Verwaltung (Leiter und zugleich Geschäftsstellenleiter der Verwaltungsgemeinschaft, Verwaltungsoberamtsrat Erich Rothaug, Esselbach) und die Finanzverwaltung (Leiterin, Kämmerin Gabriele Schneider, Rothenfels). Die Geschäftsstelle vollzieht darüber hinaus in eigener Zuständigkeit alle Angelegenheiten, die der Staat den Gemeinden zur Erledigung zugewiesen hat, wie z.B. Meldewesen, Personalausweise, Reisepässe, Standesamtswesen. Hier haben die Mitglieder der Verwaltungsgemeinschaft nur das Recht, sich zu informieren, aber keine Befugnisse, Anordnungen zu treffen.

Während die Entscheidungen in den Mitgliedsgemeinden - je nach der Wichtigkeit und der Regelung in der jeweiligen Geschäftsordnung - vom 1. Bürgermeister oder vom Gemeinderat getroffen werden, sind für die Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft - wie Personal, Haushalts- und Organisationsfragen - der Gemeinschaftsvorsitzende oder die Gemeinschaftsversammlung zuständig.